مكتبة كلية الآداب واللغات لجامعة علي لونيسي
تتوفر مكتبة الكلية على 4 مصالح ، وتسهركل مصلحة على مهام معينة نوردها فيما يلي
أـ مصلحة التزويد
تعمل هذه المصلحة على تكوين الأرصدة الوثائقية ودراسة اﻟﻤﺠموعات التي توكل إليهم وترتيبها وحفظها واقتراح التدابير المتعلقة بتطويرها وإنمائها واستلام الوثائق بكل أنواعها، وفرزها وتسجيلها كل حسب نوعيته. كما تبقى هذه المصلحة المسؤولة على ضمان عمليات التبادل والهدايا.
والاقتناء بمكتبة الكلية لا يرتكز على أي سياسة تزويد مسطرة ، بحيث تجمع قوائم الموزعين ثم تخضع لعملية الإختيارمن طرف مسؤولة المكتبة مع محاولة خلق نوع من التوازن بين التخصصات. مع مشاركة أساتذة الكلية أما الإقتناء فهومن مهمة مصلحة الموارد العامة للكلية بإعتبارها المصلحة التي أسندت إليها مهمة متابعة التزويد بالوثائق في الجامعة ، ثم تحال الوثائق فور وصولها نحو المكتبة بعد تسجيلها. أما عن حجم ونوعية الاقتناءات فهي مرهونة بحجم الميزانية أكثر مما تتوقف على حاجيات الجمهور.
ب ـ مصلحة المعالجة الفنية
هذه المصلحة مهامها الإجراءات الفنية والمعالجة العلمية لمختلف أنواع الوثائق (الفهرسة بكل أنواعها…) وإدخالها آليا وهذا قصد أتمتة أو تألية رصيد المكتبة وتشكيل فهارس وقواعد معطيات آلية
.
- أدوات العمل بالمكتبة
من بين أهم الأدوات والوسائل التي يعتمد عليها المكتبيين أثناء قيامهم بالمعالجة الفنية هي كالتالي :
الفهرسة : تعتمد في فهرسة الوثائق على التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي .(ISBD)
التصانيف : تستخدم التصنيف العشري العالمي .(CDU)
من بين أهم التجهيزات الآلية التي تتوفر عليها المكتبة: 10حواسيب ، آلة طباعة (imprimant) ، آلة للتصوير(photocopieurs) ، جهازالمسح الضوئي (scanners)، موزع (serveur)، Relieuses1،Onduleurs .
ـ معالجة الوثائق : تمرهذه العملية بعدة مراحل
ـ المراقبة : وتكمن في مراقبة الوثائق التي وصلت إلى المكتبة ومقارنتها مع ورقة الطلب والفاتورة المرسلة مع الكتب للتأكد من توافقهما.
ـ التسجيل : حيث يتم تسجيل الوثائق في سجل الجرد.
ـ الختم : يوضع ختم المكتبة على الوثائق بالصفحات الأولى والأخيرة وصفحات محددة وذلك لإثبات ملكية المكتبة.
ـ الترقيم : يتم وضع الترقيم على ضلع الكتاب وهورقم تسلسلي.
ـ الأعمال الفنية : الفهرسة ، التصنيف ، التكشيف ، التنظيم والترتيب في الرفوف.
إن توفير المكتبة للمستفيد إمكانية معرفة كل المواد المكتبية المتوفرة هو جد ضروري، فالفهرس الجيد هو أداة عمل للمسئول ومصدر استعلام للجمهور، إن رصيد هذه المكتبة يتفهرس باستمرار من طرف المكتبيين مع إعتماد التقنين الدولي لوصف الكتب (ISBDM) وهي تعتمد التصنيفات العالمي (تصنيف ديوي العشري) مع تبسيطه حيث تم فرز الكتب وفق تنظيم إيديولوجي يضم التخصصات الكبرى (لغة– أدب ...) وفق الأقسام الرئيسية لتصنيف ديوي وفي كل تخصص ترتب الكتب حسب رقم الجرد. فالشفرة إذن تتكون من رمز التخصص + رقم جرد الكتاب . فهو شبه تصنيف يعتمد على تكشيف جد سطحي لكن تحمل دلالة موضوعية عن محتوى الوثيقة.
التأليـة : إن استخدام الإعلام الآلي في المكتبة لا يعني أبدا الاستغناء عن إعداد الأرصدة للاستعمال وعرضها أمام الجمهـور، فالتألية هـي وسيلـة تسهل البحث في الأرصدة وأداة للتسيير المكتبة وتحقيق المردودية. وتتم عملية التألية وفق نظام تسيير المكتبات Syngeb لكن إلى حد يومنا فإن هذا النظام لا يشتغل إلا بوحدة الفهرسة . في حين أن الوحدات الأخرى كوحدة الإعارة ووحدة البحث والاسترجاع لم تنطلق بعد رغم أنها بمثابة الواجهة الظاهرة أمام الجمهور الذي طال انتظاره.
ج ـ مصلحة التوجيه : تحوي
قاعة أساتذة : تستوعب 60 مقعد.
قاعة مطالعة : تستوعب 100 مقعد.
بنك الإعارة : تتواجد به المجموعات المكتبية لتسهيل حصولها للمستفيدين.
مخزن الكتب : مزود برفوف حديدية لتخزن فيها الأوعية الفكرية لإسترجاعها عند الطلب.
ـ مهام مصلحة التوجيه: هي القيام بالأبحاث والدّراسات والتحقيقات والإحصائيات، لاسيما عن الكتاب والمطالعة وتنظيم مختلف نشاطات المكتبة وخدماﺗﻬا، وهذا بضمان الإعارة الداخلية والخارجية لكل الوثائق الموجودة في رصيد المكتبة وفق القانون الداخلي للمكتبة. كما تبقى مهمتها تسيير عمليات التسجيلات بمكتبة الكلية، السير الحسن على ورشة التجليد والترميم، سياسة الحفظ بمختلف أنواعها.
نظام الإعارة : نوعان :
إعارة داخلية :
خدمـة الإطلاع الداخلي هي خدمة أساسية ثانوية في المكتبات الجامعية حيث تسمح بالإطلاع على المواد الغير القابلة للإعارة الخارجية (كتب فريدة أو التي يكثر عليها الطلب، كالأطروحات والدوريات)،كما أنها توفر فضاء للعمل الذهني ومراجعـة الدروس.
يتم هذا النوع من الإعارة بواسطة إستمارة الإعارة الداخلية بحيث يسمح بإستخدام الكتاب داخل المكتبة فقط ولايسمح بإخراجه وينطبق هذا على الكتب النادرة والهدايا والمخطوطات وعلى المستفيد ملء الإستمارة مع تقديم بطاقة المكتبة.
إعارة خارجية :
خدمة الإعارة الخارجية تعتبرالخدمة القاعدية الأولية في المكتبات الجامعية، وهي تنحصر على في الكتب دون المواد الأخرى، وهي خدمة تقوم وفق نظام التمرير العرضي للوثائق بما أن المخازن تتمركز بجانب بنك الإعارة.
يتم هذا النوع من الإعارة بواسطة إستمارة الإعارة الخارجية بحيث يسمح بإستخدام الكتاب داخل المكتبة وخارجها كما تدوم مدة الإعارة من أسبوع إلى أسبوعين حسب المستوى وتتم الإعارة بملء إستمارتين للإحتفاظ بواحدة وتقديم الأخرى مع بطاقة المكتبة.
د - مصلحة البحث الببليوغرافي
تقوم بالمهام التالية :
- معالجة الأطروحات والدوريات والمقالات .
- تتبع تسليم الدوريات.
- تتبع عملية وضع رسائل الماجستير والدكتوراه من طرف الطلبة.
بالإضافة للمصالح الأربعة المذكورة سابقا تبقى الأمانة العامة لمكتبة الكلية مهامها إدارية محضة وهذا بالحرص على التسيير الحسن للمكتبة، وهذا بالمتابعة اليومية للعمال ومردودهم.
